INFORMAZIONI E DESCRIZIONE

L'archivio è conservato al piano seminterrato del palazzo che ospita la Biblioteca Comunale. Al riordino dell'archivio storico di Soriano nel Cimino, avvenuto negli anni 1996-97 e conclusosi nell'agosto 1997, hanno partecipato:

Adriana Barbafieri per la schedatura, l'ordinamento e l'inventariazione dell'intero archivio;

M. Grazia Clarioni per la schedatura della documentazione anteriore all'anno 1937;

Rosalba Quaratino per la schedatura, l'ordinamento e l'inventariazione della documentazione successiva al 1937;

I lavori sono stati eseguiti sotto la direzione scientifica delle Dott.sse Isabella Orefice e Alexandra Kolega, funzionarie della Sovrintendenza Archivistica per il Lazio.

PER CONSULTARE L'ARCHIVIO STORICO

La consultazione dell'Archivio Storico avviene all'interno della Biblioteca e previa prenotazione su un apposito modulo,

Il modulo deve essere compilato in tutte le sue parti e contiene alcune avvertenze:

L'Autorizzazione alla consultazione dei documenti è strettamente personale ed è concessa, con esenzione del bollo, esclusivamente per motivi di studio;

L'Utente ha la responsabilità penale e civile per reati o danni, causati a persone e ad enti, dalla diffusione delle notizie contenute nei documenti consultati;

Per eventuale riproduzione in fac-simile occorre chiedere apposita autorizzazione, specificando la segnatura e il contenuto dei singoli documenti;

L'Utente si impegna a donare alla biblioteca comunale una copia della sua pubblicazione o tesi di laurea;

L'Utente dichiara inoltre di non aver subito condanne, di non trovarsi in una delle incapacità che comportino la perdita dei diritti e di non essere stato escluso dalle sale di lettura di archivi o biblioteche.

RIPRODUZIONI

Sono esclusi dalla fotocopiatura i seguenti materiali archivistici:
a) documenti anteriori al 1700;
b) documenti infilzati o rilegati;
c) pergamene;
d) bolli, sigilli e documenti simili;
e) documenti danneggiati o difficili da maneggiare (carte di grande formato, lucidi, supporti fragili, ecc.).

Gli utenti possono riprodurre i documenti con proprie macchine fotografiche, informando preventivamente il personale addetto.
La richiesta deve indicare l’elenco dei documenti da riprodurre con le relative segnature.
La riproduzione fotografica non è consentita per documenti in cattive condizioni di conservazione. La pubblicazione delle riproduzioni da parte degli utenti è soggetta a specifica autorizzazione da parte degli uffici competenti dell’Amministrazione comunale. Gli utenti sono tenuti a consegnare copia degli elaborati e delle pubblicazioni inerenti documenti tratti dall’Archivio storico comunale.

STRUMENTI A CORREDO

Sono disponibili in Biblioteca questi strumenti di corredo:

Du Cange, Charles (1610 - 1688) - Glossarium mediae et infimae latinitatis / Charles Du Cange - [ Bologna ] A. Forni, (1981 - 1982) - 10 v. 25 cm + 1 v. di tav.

Rezasco, Giulio - Dizionario del linguaggio italiano storico e amministrativo / di Giulio Rezasco - Bologna : Forni, 1966 - XLVII, 1287 p. 25 cm

Normativa nazionale e regionale di riferimento

Per quanto concerne la normativa nazionale, accanto al Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio D.L. 22 gennaio 2004, n. 42) è opportuno richiamare anche i DD.LL. 24 marzo 2006, n. 156; 26 marzo 2008, n. 62. Per precedenti disposizioni normative relative agli archivi www.archivi.beniculturali.it/normativa.html

Nell’ambito della normativa regionale, imperniata sulla L.R. 42/1997, vanno considerate anche altre leggi in materia di BB CC AA, i Piani Settoriali, i provvedimenti di programmazione negoziata (Accordi di Programma Quadro), le delibere della Giunta e del Consiglio, le determine dirigenziali e i decreti del Presidente della Regione Lazio (normativa regionale).